Plataforma de auditoría interna: un desarrollo a la medida
Las auditorías internas nos permiten evaluar el rendimiento de la empresa y gestionar los posibles riesgos, además de asegurar el cumplimiento de la normativa correspondiente.
Buscando facilitar la labor de las áreas involucradas en este proceso y hacer más eficiente la gestión de información, se desarrolló una nueva plataforma que nos permite llevar la trazabilidad de los resultados de las auditorías y monitorear el seguimiento a la implementación de los planes de acción.
⬅️ ASÍ LO HACÍAMOS ANTES
- Herramientas de Office
- Carpetas con acceso solo para auditores
- Correos electrónicos a cada responsable de planes de acción
- Consultas exclusivas solo para auditores
- Información dispersa en múltiples correos y carpetas
- Gestión manual de información
ASÍ LO HACEMOS AHORA ➡️
- Plataforma que centraliza todas las herramientas
- Trazabilidad completa de cada auditoría
- Notificaciones automáticas enviadas desde la plataforma
- Consultas disponibles para quienes requieran acceso
- Información consolidada en la herramienta
- Notificaciones, informes e indicadores automáticos
¡Transformamos nuestros procesos para mejorar continuamente! Con esta herramienta, logramos:
- Centralizar la información de los flujos completos de auditoría
- Reducir los tiempos de los Auditores en actividades que no generaban valor
- Mejorar la trazabilidad de los trabajos
- Consultas abiertas a los Auditados sin necesidad de mediación de los Auditores
- Llevar el control de tiempos promedio de una auditoría, desde su inicio hasta que se implementan todos los planes de acción.
- Uniformidad en los flujos de auditoría
- Mayor cubrimiento de procesos
La estandarización y adopción de esta herramienta ha sido posible gracias al trabajo comprometido de las personas que intervienen en el proceso. Extendemos un agradecimiento a las áreas de Auditoría, Ingeniería de Procesos, Desarrollo e Infraestructura.